Mentions légales et politique de confidentialité
Service privé du pilote de la délégation ULB MUN pour LIMUN 2027. Texte à valider par ULB MUN et par un juriste.
Éditeur et hébergeur
Le service est utilisé sous la responsabilité d'ULB Model United Nations (ULB MUN), Université libre de Bruxelles, ULB CP 105, Avenue Franklin Roosevelt 50, 1050 Bruxelles. Contact : ulbmun2027@gmail.com.
Il est hébergé et géré par VENKAI (E. Laurenceau-Lhérisson, BCE 1042.408.223), Rue Théophile Vander Elst 142, 1170 Watermael-Boitsfort, contact@venkai.fr, sur l'infrastructure de Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, États-Unis. Ce service a sa propre base de données, séparée du site et des autres clients.
Protection des données
Responsable du traitement : ULB MUN. Sous-traitant : Venkai. Finalité : préparer la conférence en partageant des notes vérifiées. Base : l'intérêt légitime de la délégation d'organiser sa préparation ; à confirmer par ULB MUN.
Données : votre nom, vos notes, l'historique des décisions, votre dernière connexion. La mémoire n'accepte ni adresse e-mail, ni numéro de téléphone, ni mot de passe, ni document d'identité. Ces filtres ne sont pas parfaits : ne saisissez aucune donnée personnelle.
Durée : le pilote s'arrête le 28 février 2027. La mémoire passe alors en lecture seule, puis elle est exportée pour ULB MUN et supprimée à la demande d'ULB MUN, au plus tard le 31 mars 2027.
Destinataires et transferts : Cloudflare peut traiter des données hors de l'Union européenne. Si vous branchez un assistant, ce qu'il lit ou reçoit est aussi traité par son fournisseur (OpenAI, Anthropic, Mistral, Google…), selon le compte et les conditions que vous avez choisis.
Vos droits : droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition, auprès d'un head delegate ou de contact@venkai.fr. Vous pouvez aussi saisir l'Autorité de protection des données belge.
Cookies
Un seul cookie, strictement nécessaire : il vous garde connecté 90 jours. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience, donc aucun bandeau de consentement.
Intelligence artificielle
La mémoire ne génère aucun texte. Elle classe les notes avec un modèle de recherche par le sens (bge-m3, sur Cloudflare). Les assistants IA que vous y branchez peuvent se tromper : vérifiez toujours la source. Ils ne donnent pas de conseil juridique, médical ou financier. Une IA peut proposer une note, mais seule une personne peut la valider.
La mémoire sert à chercher et à vérifier. Vos position papers, discours et clauses restent votre travail, et les règles de la conférence sur l'IA priment.
Accessibilité
Nous visons le niveau AA des WCAG 2.2, sans audit certifié. Signalez tout blocage à contact@venkai.fr.